Magic Heidi ist eine etablierte Schweizer App für Rechnungen, Offerten und Belege. Hier vergleichen wir sachlich und mit einer Quelle je Angabe, was die beiden Apps bieten – auch dort, wo Magic Heidi vorne liegt.
Angaben zu Magic Heidi abgerufen am 26.09.2026 · QuellenEntwurf
Auf einen Blick
Das Wichtigste in Kürze
Wo Quittix vorne liegt
Mehrfach-Scan: viele Belege auf einem Foto – Magic Heidi beschreibt ein Foto pro Beleg5
Doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung, dazu ein Assistent für den Jahresabschluss – Magic Heidi bietet keine Bilanz3 und für den Jahresabschluss eine Excel-Auswertung7
Ohne Internet nutzbar – Magic Heidi setzt eine Internetverbindung voraus9
MWST-Formular nach ESTV-Ziffern mit XML-Datei nach eCH-0217 für das ePortal (Plan Komplex; Upload noch nicht erprobt) – Magic Heidi zeigt Umsatz, MWST und Vorsteuer je Periode zum Übertragen ins ePortal.12
Keine der beiden Apps bietet eine Lohnbuchhaltung und keine Lagerverwaltung.3, 14
Preise
Was kostet was?
Beide Apps haben einen Gratis-Plan. Bei den Bezahlplänen ist Quittix deutlich günstiger. Verglichen wird mit dem Jahrespreis von Magic Heidi Pro.
Preise von Quittix und Magic Heidi
Plan
Quittix
Magic Heidi
Gratis-Plan
CHF 0Zurzeit alle Funktionen ohne Limit. Ab Start der Bezahlpläne (geplant): 20 Belege inkl. Mehrfach-Scan und 3 Rechnungen pro Monat, einfache Buchhaltung, Daten nur auf dem Gerät
CHF 03 Rechnungen und 3 Belege insgesamt (nicht pro Monat), alle Funktionen1
CHF 299 Pro (CHF 24.99/Mt.)1auch als 1-Jahres-Lizenz ohne Abo für CHF 299 einmalig13
Bezahlplan, monatlich
CHF 9 Einfach CHF 19 Komplex
CHF 39 Pro1Die Beschreibung im App Store Schweiz nennt CHF 30 pro Monat.2
Ersparnis mit Quittix Einfach
Geplant: 70 % im Jahresabo (CHF 89 statt CHF 299, also CHF 210 weniger). Auch monatlich bezahlt kostet Einfach mit 12 × CHF 9 = CHF 108 pro Jahr 64 % weniger als Magic Heidi Pro im Jahresabo.
Quittix: zurzeit gratis; die Bezahlpläne Einfach und Komplex sind geplant. Zum Rechenbeispiel
Funktionen
Funktionen im Detail
Jede Angabe zu Magic Heidi ist mit ihrer Quelle verknüpft. Angaben zu Quittix beschreiben den Programmstand vom 03.10.2026; «geplant» heisst: noch nicht in der App.
Funktionen von Quittix und Magic Heidi im Detail
Funktion
Quittix
Magic Heidi
Belege
Belege pro Foto
Viele (Mehrfach-Scan), je Beleg eine A4-PDF-Seite
Ein Foto pro Beleg; mehrere Belege als einzelne PDF-Dateien5
KI-Erkennung von Belegfotos
Ja, heute mit eigenem Schlüssel von Anthropic (USA)Ohne eigenen Schlüssel über die Quittix-Cloud: geplant
Rechnung und QR-Zahlteil in DE, FR, IT, EN; die App selbst ist auf Deutsch
Rechnungen in 5 Sprachen inkl. Rätoromanisch, App in 7 Sprachen3
Offerten
Ja, mit «gültig bis», optionalen Positionen, Unterschriftsfeld und Versionen; per Klick zur Auftragsbestätigung, Akonto- und Schlussrechnung
Ja, mit Gültigkeit; Umwandlung in eine QR-Rechnung11
Zahlungserinnerungen und Mahnungen
Mahnlauf in drei Stufen mit Gebühr und Verzugszins, Mahn-PDF mit QR-Zahlteil; Versand über die Teilen-Funktion oder dein E-Mail-ProgrammAutomatischer Versand: geplant
Assistent mit Anlagenspiegel und Abschreibungen nach den Sätzen der ESTV, transitorischen Posten, Gewinnverwendung für GmbH und AG, Abschluss-PDF und Festschreibung (Plan Komplex)
Excel mit Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und MWST-Zusammenfassung, alle Belege als ZIP7; keine Bilanz3
MWST effektiv und Saldosteuersatz
Ja; auch zwei Saldosteuersätze, je Ertragskategorie oder Rechnung (Ziffern 323 und 333)
Formular nach ESTV-Ziffern mit Umsatzabstimmung, in der App, als PDF und im Excel (Plan Komplex)XML-Datei nach eCH-0217 (Version 2.0.0) für das ePortal der ESTV, gegen das offizielle Schema geprüft, für Perioden ab 2024 (mit Saldosteuersatz ab 2025); der Upload ins ePortal ist noch nicht erprobt (Plan Komplex)
Umsatz, MWST und Vorsteuer je Periode zum Übertragen ins ePortal der ESTV12
Nein, nur ein Behelf über Rechnungen und Lieferscheine14
Bank, Export, Schnittstellen
Bankimport und Bankanbindung
Import von camt.052, camt.053 und camt.054 (ISO 20022), CSV und Excel (XLSX) von UBS, PostFinance, Raiffeisen und ZKB sowie Berichte von TWINT und SumUp; automatischer Abgleich mit offenen Rechnungen, Vorschau vor dem Buchen, KontoabstimmungDirekte Bankanbindung (bLink): geplant
CSV, XLSX und XLS aus dem E-Banking, direkte Anbindung über SIX bLink (nur lesend), automatischer Abgleich mit offenen Rechnungen6
Export
Treuhand-Paket als ZIP, Excel mit Formeln, CSV (Journal, Belege, Saldenliste, Kunden), Berichte und Belege als PDF, Importdatei für Banana, DatensicherungFür bexio und Abacus die Journal-CSV
Web-App (PWA) für iPhone, Android, Mac, Windows und Browser
Native Apps für iPhone, Android, Mac und Windows, dazu Web1
Datenspeicherung
Auf deinem Gerät (Speicher des Browsers), Sicherung als ZIP auf Wunsch verschlüsselt. KI-Erkennung optional über Anthropic (USA). Sync zwischen Geräten Ende-zu-Ende verschlüsselt über unseren Sync-Server (Cloudflare, Datenbank in der EU)
Kerndaten in Google Cloud Zürich; KI-Belegscan bei Anthropic, E-Mail, Abo und Analyse bei Diensten in den USA8
Zu diesen Punkten liegen uns keine überprüfbaren Angaben von Magic Heidi vor. Wir stellen sie deshalb nicht gegenüber.
Lesbarkeits-Prüfung und Doppel-ErkennungWarnung bei zu klein fotografierten Belegen; Hinweis bei Kartenbeleg und Kassenbon vom selben Einkauf.
Prüfsumme, Papierkorb und FestschreibungSHA-256-Prüfsumme und Protokoll je Beleg, nachvollziehbar im Excel-Blatt «Archiv». Gelöschtes landet im Papierkorb; festgeschriebene Perioden lassen sich nur mit Begründung und Protokoll wieder öffnen. Für die Aufbewahrung über 10 Jahre (Art. 958f OR) sicherst und exportierst du regelmässig.
Excel mit echten FormelnBelege, Summen, Rechnungen, MWST, Journal, Bilanz und Erfolgsrechnung – für die Treuhand nachvollziehbar.
Kreditoren und KontoabstimmungZahlungsdatei pain.001 für Lieferantenrechnungen, deren Belastung später automatisch zugeordnet wird – teste die Datei vor dem ersten Einsatz mit deiner Bank. Abstimmung des Bankkontos mit dem Auszug, TWINT und SumUp aufgeteilt in Umsatz und Gebühr.
RechnungsgestaltungEigenes Logo, drei Vorlagen, Akzentfarbe, Adressfenster links oder rechts, Standardtexte je Sprache und AGB-Seite.
Verschlüsselte DatensicherungSicherung als ZIP, auf Wunsch mit Passwort (AES-256), vor dem Einlesen vollständig geprüft; der KI-Schlüssel ist nie Teil der Sicherung.
Ohne KontoKeine Anmeldung nötig, der Sync läuft mit einem Code. Ohne KI-Erkennung und ohne Sync verlassen deine Belege und Buchungen das Gerät nicht.
Entscheidungshilfe
Was passt zu dir?
Beide Apps haben ihre Stärken. Diese Übersicht hilft dir bei der Wahl.
Magic Heidi passt gut, wenn du …
native Apps aus dem App Store oder von Google Play möchtest,1
dein Bankkonto direkt über SIX bLink anbinden willst,6
viele Papierquittungen auf einmal erfassen willst,
eine doppelte Buchhaltung mit Bilanz und Erfolgsrechnung brauchst und den Jahresabschluss in der App vorbereiten willst – etwa für eine GmbH oder AG,
auch ohne Internet arbeiten und deine Daten auf dem eigenen Gerät behalten willst,
die MWST-Abrechnung gegliedert nach ESTV-Ziffern in der App und als XML-Datei nach eCH-0217 möchtest (Plan Komplex),
weniger bezahlen möchtest.
Wechsel
Von Magic Heidi zu Quittix
So nimmst du deine Unterlagen mit.
Exportieren. Exportiere deine Daten in Magic Heidi, etwa als Excel, CSV, PDF oder ZIP.7, 8
Übernehmen. Übernimm Kunden, Belege und Buchungen mit dem Import-Assistenten aus einer CSV- oder Excel-Datei: Spalten zuordnen, Vorschau prüfen, Importbericht aufbewahren. Ein fertiges Profil für Magic Heidi gibt es nicht; deine Zuordnung speicherst du als eigenes Profil. PDF-Belege lädst du hoch.
Aufbewahren. Bewahre den vollständigen Export auf. Er gehört zu deinen Geschäftsunterlagen (Art. 958f OR).
Quellen
Jede Angabe zu Magic Heidi stammt von der genannten Unterseite. Alle Quellen wurden am 26.09.2026 abgerufen.
1magicheidi.ch/pricing – Preise (Gratis, Pro CHF 299 pro Jahr bzw. CHF 24.99 pro Monat, Pro monatlich CHF 39, inkl. MWST), Gratis-Plan mit 3 Rechnungen und 3 Belegen insgesamt, Zugang für den Treuhänder, KI-Belegscan «Fair Use», automatische Zahlungserinnerungen, Zapier, API und Webhooks, Apps für iPhone, Android, Mac, Windows und Web. Abgerufen am 26.09.2026. Seite öffnen
2Apple App Store Schweiz – App «Magic Heidi: Rechnung & QR» (Entwickler: Nathan Ganser): 4.8 von 5 bei 94 Bewertungen (genau 4.79), Version 1.2.320 vom 20.09.2026. Die Beschreibung nennt CHF 30 pro Monat; als In-App-Käufe sind CHF 30, 39 und 299 aufgeführt. Abgerufen am 26.09.2026. Seite öffnen
3magicheidi.ch/features-list – keine Bilanz, keine Lohnbuchhaltung, kein Warenlager; Rechnungen in 5 Sprachen (DE, FR, IT, EN, Rätoromanisch), App in 7 Sprachen; CHF, EUR, USD, GBP und weitere Währungen mit Umrechnung in CHF; MWST effektiv und mit Saldosteuersatz. Abgerufen am 26.09.2026. Seite öffnen
4magicheidi.ch/buchhaltungssoftware – für die vereinfachte Buchhaltung, nicht für die doppelte; nicht geeignet für mehrere Benutzer mit Rollen. Abgerufen am 26.09.2026. Seite öffnen
5magicheidi.ch/ai-expenses-scanning – ein Foto pro Beleg; mehrere PDF-Rechnungen per Drag & Drop; E-Mail-Import nur vom registrierten Absender. Abgerufen am 26.09.2026. Seite öffnen
6magicheidi.ch/bank-statement-import – Import von CSV, XLSX und XLS aus dem E-Banking, direkte Anbindung über SIX bLink (nur lesend), Abgleich mit offenen Rechnungen über Betrag und Referenz, in allen Plänen. Abgerufen am 26.09.2026. Seite öffnen
7magicheidi.ch/jahresabschluss-software – Excel mit Einnahmen-Ausgaben-Rechnung und Link zum Original, MWST-Zusammenfassung als Excel, alle Belege als ZIP. Abgerufen am 26.09.2026. Seite öffnen
8magicheidi.ch/security – Kerndaten verschlüsselt in Google Cloud Zürich; KI-Belegscan bei Anthropic, dazu Postmark, RevenueCat, Stripe, Mixpanel, Vercel und Sentry in den USA; Export als PDF, CSV oder ZIP. Abgerufen am 26.09.2026. Seite öffnen
9magicheidi.ch/web – kein Betrieb ohne Internetverbindung; Demo-Konto im Browser ohne E-Mail und Passwort. Abgerufen am 26.09.2026. Seite öffnen
10magicheidi.ch/a-propos – keine mehreren Firmen in einem Konto, keine Lohnbuchhaltung, keine Lagerverwaltung. Abgerufen am 26.09.2026. Seite öffnen
11magicheidi.ch/quotes – Offerten mit Gültigkeit, Bestätigung durch den Kunden, Umwandlung in eine QR-Rechnung. Abgerufen am 26.09.2026. Seite öffnen
12magicheidi.ch/vat-management – Umsatz, MWST und Vorsteuer je Periode zum Übertragen ins ePortal der ESTV. Abgerufen am 26.09.2026. Seite öffnen
13magicheidi.ch/shop – 1-Jahres-Lizenz für CHF 299 einmalig, ohne Abo und ohne automatische Verlängerung. Abgerufen am 26.09.2026. Seite öffnen
14magicheidi.ch/tutorials/einfache-inventarverwaltung-magic-heidi – keine Lagerverwaltung; Behelf über Rechnungen, Gutschrift und Lieferscheine. Abgerufen am 26.09.2026. Seite öffnen
QQuittix – eigene Angaben nach dem Programmstand vom 03.10.2026. Mit «geplant» markierte Funktionen sind noch nicht in der App.
Alle Angaben ohne Gewähr. Angebote und Preise können sich ändern. Hast du eine Korrektur? Schreib uns an archtum66@gmail.com – wir passen den Vergleich an. Magic Heidi ist eine Marke ihres Inhabers; Quittix steht in keiner Verbindung zu Magic Heidi.
Probier es selbst aus.
Zurzeit alles gratis. Leg deine Quittungen hin und mach ein Foto.